OFERTA DE EMPLEO: Secretaría y logística de eventos
Red Acoge es una Federación estatal compuesta por 20 organizaciones federadas, declarada de Utilidad Pública, y cuya misión es defender, promover y proteger los derechos de las personas migrantes y refugiadas.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
· Contestación a las consultas telefónicas y telemáticas.
. Gestión del correo electrónico general de Red Acoge.
· Clasificación de la documentación de entrada y salida de documentos.
· Registro de información para la posterior elaboración de estadísticas.
· Labores de archivo y construcción de expedientes.
. Apoyo en labores administrativas propias de la gestión del puesto, archivo y preparación de envíos, paquetería, etc.
. Tareas de logística de eventos de Red Acoge (reserva de salas, organización de catering, gestión de billetes de tren/avión, reserva de alojamientos, confirmación de asistentes...)
. Control de mantenimiento de OT. Seguimiento a la necesidad de material de oficina y almacén.
. Inventario equipos informáticos.
. Trabajar en total sintonía y sinergia con las demás personas del área de Administración y gestión de personas.
. Otras posibles tareas asociadas al puesto.
Este puesto está en dependencia directa de la dirección de Administración y Gestión de personas.
PERFIL CANDIDATURA:
Incorporación inmediata. Mediados de abril.
Jornada de 30 horas semanales.
Contrato de sustitución por baja médica.
Remuneración según tablas salariales del convenio de aplicación (Convenio AGE grupo M1/GRUPO3) (17.819€ brutos por 30 horas)
Lugar de trabajo: Madrid. Este puesto de trabajo se realizará en régimen de presencialidad en la Oficina de Red Acoge. Posibilidad de algún día de teletrabajo.
Se valorará el certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Las personas interesadas deberán enviar su Curriculum Vitae junto con una carta de motivación a la siguiente dirección: rrhh.seleccion@redacoge.org
Fecha tope: 10 de abril.
Las candidaturas a las que no se responda en el plazo de 15 días, deberán entender desestimada su solicitud.
Observaciones. Abstenerse quien no cumpla los requisitos de la oferta.
Red Acoge cuenta con una política de igualdad y diversidad que promueve la igualdad de oportunidades y la gestión de equipos que incorporen variables de diversidad.bienvenidas las candidaturas de personas procedentes de grupos infrarrepresentados en la entidad.
Nota: Por lo general damos respuesta a todas las personas que se presentan a nuestras ofertas de trabajo, pero, debido a la gran cantidad de solicitudes, no siempre nos es posible. Por ello, te informamos de que, si pasados 15 días desde la fecha límite de recepción de candidaturas no has recibido ninguna respuesta, será porque, en esta ocasión, tu candidatura no se ajustaba a los requerimientos del puesto ofertado. Muchas gracias, de antemano por tu comprensión, y por tu participación en el proceso.
